Régie d'avance
Qu’est-ce qu’une régie d’avance ?
Une régie d’avance est la possibilité légale de déplacer une petite partie des avoirs bancaires de la coopérative scolaire vers le compte personnel d’un enseignant de l’école.
Pour quoi faire ?
Bien souvent, l’enseignant de la classe souhaite acheter ce qui lui est nécessaire pour de micro-projets liés à la vie de sa classe : papier, perles, farine, sucre, etc. Deux solutions s’offrent alors à lui :
- Soit il fait effectue ces achats et demande un remboursement a posteriori à la coopérative ; dans ce cas, l’enseignant fait l’avance des fonds, et bien souvent va solliciter des remboursements qu’il a cumulés.
- Soit une régie d’avance lui a été attribuée en conseil de coopérative, et la coopérative lui a fait une avance de fonds qu’il a encaissée sur son compte personnel pour la sécuriser ; c’est le principe de la régie d’avance.
Comment ?
Le conseil des maitres décide du montant des régies d'avances (150 € max).
Un document "Versement de régie d'avance" est complété et signé par l'enseignant et la mandataire.
L'enseignant s’engage à tenir une mini-comptabilité sur le "relevé de pièces comptables" et garder la trace de chacun de ses achats (facture au nom de la coopérative, tickets de caisse...),
Bien entendu, ces achats sont destinés à des activités éducatives et non pas à l'achat de manuels, fichiers...
En fin d’année scolaire, tous les reliquats de régies d’avances doivent être restitués à la coopérative de l’école afin que le bilan de celle-ci puisse être établi. Les régies d’avances doivent donc être à zéro en fin d’exercice comptable.
Le mandataire de la coopérative devra :
- Inscrire les opérations d’entrée et de sortie des régies sur RETKOOP ;
- Collecter et vérifier les cahiers de chacune des mini-comptabilités liées aux régies et tenues par les enseignants qui ont reçu une régie ;
- Archiver ces cahiers qui tiennent lieu de pièces comptables pour la coopérative scolaire.